Metodología
La metodología que aplica el Programa fue adquirida al Consorcio de Promoción Comercial de Cataluña (COPCA), aunque con el transcurso de los años de aplicación en Uruguay, se le han debido realizar las adecuaciones necesarias de modo de contemplar las características específicas de nuestro país y de las empresas en él radicadas.El programa incluye tres fases:
• Diagnóstico
• Plan de exportación
• Implementación y control del plan
Inicialmente se realizará un pre-diagnostico para definir si es factible aplicar el programa en la empresa, basándose en la oferta exportable, aspectos relacionados a la capacidad de gestión e inversión y otras particularidades determinantes. Diagnóstico. Es el punto de partida, sus conclusiones marcarán las líneas de acción posterior a lo largo del programa.Este análisis es efectuado por un asesor experto en comercio internacional que se le asigna a cada empresa, y su objetivo es determinar la situación actual en que se encuentra la misma desde la perspectiva del comercio internacional, estableciendo las principales fortalezas y debilidades que presenta en las áreas productiva, comercial y financiera.
Culminada esta fase tanto la empresa como el Programa definen la pertinencia o no de continuar con las siguientes fases del proyecto. En el caso de que del diagnóstico surja la factibilidad de realizar un proyecto con esa empresa, se contratará un pasante, quien hará el estudio de mercado de acuerdo a las premisas otorgadas por la empresa y el asesor, definiendo los mercados de alta prioridad para la empresa.
Plan de Exportación. Una vez realizado el diagnóstico se procede a la elaboración del plan de internacionalización , el que es efectuado en la propia empresa aprovechando para ello la mano de obra que aporta el pasante , y las recomendaciones y sugerencias del asesor quien guiará en la implementación de soluciones más adecuadas, preparando a la empresa para iniciarse en el proceso exportador.En líneas generales en este documento se determinan los mercados a ser abordados, a corto y a largo plazo, el perfil del cliente objetivo, las acciones de promoción internacional, los controles de calidad, empaque del producto, formas de pago, medios de transporte a utilizar, seguros, herramientas de comunicación, y el costeo de toda la operativa internacional.Esto se llevará a cabo con una metodología sistemática provista por PROEX y el asesor quienes evaluarán las estrategias a seguir.
Implementación del Plan. Culminada la etapa de planificación, la empresa procede a la puesta en práctica de las actividades planeadas, aunque en muchos casos las acciones comienzan durante el proceso de planificación, en base a los avances que se realicen en los distintos mercados con potenciales clientes.
El asesor efectuará los controles necesarios en esta etapa del plan (metodología, tratados, tarifas preferenciales, etc.).
